KI-Automatisierung für den Mittelstand.

Von AI Voice Agents über Prozessautomatisierung bis Revenue Growth – ich liefere KI-Systeme, die ab Tag 1 messbare Ergebnisse bringen. Maßgeschneidert für Handwerk, Gesundheitswesen und KMU aus dem Allgäu und ganz Bayern.

3 Lösungsbereiche
5–7 Tage bis Go-Live
100% DSGVO-konform
Diese Unternehmen vertrauen mir bereits

Ihr Wettbewerb automatisiert bereits. Warten Sie nicht zu lange.

Der Fachkräftemangel trifft den deutschen Mittelstand hart – besonders in ländlichen Regionen wie dem Allgäu, dem Raum Landsberg am Lech und dem Ammersee-Gebiet. Qualifizierte Mitarbeiter sind kaum zu finden, und die vorhandenen Fachkräfte verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit Routineaufgaben: Telefonate beantworten, Daten von A nach B kopieren, Termine manuell koordinieren.

Genau hier setzt KI-Automatisierung an. Nicht als Ersatz für Ihre Mitarbeiter, sondern als intelligente Entlastung. Ob Handwerksbetrieb in Buchloe, Arztpraxis in Landsberg am Lech, Physiotherapie am Ammersee oder Dienstleister in Kempten – KI übernimmt die repetitiven Aufgaben, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Ihre Kunden.

Die Technologie ist heute so weit, dass KI-Systeme natürliche Sprache verstehen, komplexe Prozesse automatisieren und sich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften integrieren lassen. Die Kosten sind in den letzten zwei Jahren um über 60% gesunken. Der Return on Investment liegt bei den meisten meiner Kunden bei unter 3 Monaten. Das ist kein Zukunftsversprechen – das ist die Realität für Unternehmen in Schwabmünchen, Kaufbeuren, Füssen und der gesamten Region.

23% aller Anrufe gehen in deutschen KMU verloren
15h pro Woche für manuelle Verwaltungsaufgaben
67% der Kunden erwarten 24/7-Erreichbarkeit

Drei Hebel für Ihr Wachstum.
Ab Tag 1 messbar.

Von operativer Entlastung bis zur direkten Umsatzsteigerung – ich liefere KI-Lösungen, die sofort funktionieren. Jede Lösung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

+40% mehr Termine
AI Voice Agents
Ihr digitaler Mitarbeiter am Telefon

Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife, keine verpassten Anrufe. Der KI-Telefonist nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und leitet Notfälle sofort weiter – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, in natürlichem Deutsch. Ob Handwerksbetrieb im Allgäu oder Arztpraxis in Landsberg am Lech: Ihre Kunden erreichen Sie immer, auch nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen.

  • Spricht Deutsch, versteht Dialekte und Umgangssprache
  • Bucht Termine direkt in Google Calendar, Outlook & Co.
  • Erkennt Notfälle und leitet sofort an die richtige Person weiter
  • SMS/WhatsApp Follow-Up nach jedem Gespräch
  • DSGVO-konform, optional mit Servern in Deutschland
Details, Preise & Live-Demo →
-15h pro Woche
Prozessautomatisierung
Schluss mit Copy-Paste und Doppelarbeit

Ihre Mitarbeiter kopieren Daten von System A nach System B, erfassen Rechnungen manuell und koordinieren Termine per E-Mail-Pingpong? Ich verbinde Ihre bestehenden Tools zu intelligenten Workflows, die in Sekunden erledigen, wofür Ihr Team heute Stunden braucht. Ob KMU in Schwabmünchen oder wachsendes Unternehmen in Buchloe – Prozessautomatisierung spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert auch Fehler und gibt Ihren Fachkräften die Freiheit, sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren.

  • Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und verbuchen
  • Leads qualifizieren und priorisiert ans Team übergeben
  • Mitarbeiter-Onboarding komplett auf Autopilot
  • Bestehende Software verknüpfen (CRM, Buchhaltung, Kalender)
  • Monatliche Funktionsprüfung und Optimierung inklusive
Details, Preise & Beispiele →
0 € Einstieg
AI Consulting & Strategie
Erst verstehen, dann investieren

Sie wissen, dass KI Potenzial hat – aber nicht, wo der Hebel in Ihrem Unternehmen liegt? Ich analysiere Ihre Prozesse, identifiziere die größten Automatisierungspotenziale und liefere Ihnen einen konkreten Fahrplan mit ROI-Schätzung. Kostenloses Erstgespräch inklusive 3-seitigem Quick Audit. Ob Handwerksbetrieb in Buchloe, Arztpraxis in Landsberg oder wachsendes Unternehmen in Kempten – ich berate branchenübergreifend und praxisnah.

  • Kostenloses Erstgespräch + Quick Audit als PDF
  • Individuelle KI-Strategie mit ROI-Berechnung
  • DSGVO-konforme Lösungskonzepte
  • Beratung vor Ort im Allgäu oder Remote
  • 50% Anrechnung bei anschließender Umsetzung
Details, Formate & Preise →
Ihre Konkurrenz automatisiert bereits.
Tun Sie es auch?
72%
der deutschen Unternehmen planen KI-Investitionen in 2025
Quelle: Bitkom
35%
Produktivitätssteigerung durch KI-Automatisierung
Quelle: McKinsey
3,4 Mio.
Fachkräfte fehlen in Deutschland bis 2030
Quelle: IW Köln

Die Frage ist nicht mehr ob KI Ihre Branche verändert, sondern wann. Unternehmen, die heute ihre Prozesse optimieren, verschaffen sich einen Vorsprung, den Nachzügler kaum aufholen können.

Jetzt Analyse-Termin sichern →

KI-Automatisierung aus Buchloe – für Unternehmen im Allgäu und darüber hinaus.

made by minds hat seinen Sitz in Buchloe im Herzen des bayerischen Allgäus. Für mich bedeutet das: kurze Wege, persönliche Betreuung und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen, mit denen der regionale Mittelstand täglich zu kämpfen hat. Ich bin kein anonymer Cloud-Anbieter aus dem Ausland – ich bin Ihr Nachbar, der Ihnen hilft, Ihr Unternehmen mit künstlicher Intelligenz effizienter zu machen.

Ob Handwerksbetrieb in Kaufbeuren, Zahnarztpraxis in Landsberg am Lech, Physiotherapie am Ammersee, Dienstleister in Schwabmünchen, Hotelbetrieb in Füssen oder wachsendes Tech-Unternehmen in Kempten – die KI-Lösungen von made by minds sind für Unternehmen jeder Größe konzipiert. Vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit 50 Mitarbeitern: Ich passe die Systeme an Ihre individuellen Anforderungen an und bin bei Fragen persönlich erreichbar.

Der Mittelstand in ländlichen Regionen steht vor besonderen Herausforderungen: Fachkräftemangel, lange Anfahrtswege, keine eigene IT-Abteilung. Genau deshalb setze ich auf Lösungen, die einfach funktionieren – ohne komplexe IT-Infrastruktur, ohne monatelange Implementierungsprojekte und ohne dass Sie zum Technik-Experten werden müssen. Von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb kümmere ich mich um alles.

Buchloe Landsberg am Lech Kaufbeuren Schwabmünchen Ammersee Füssen Kempten Memmingen Augsburg Allgäu

Keine Beratung. Kein Blabla.
Fertige Systeme aus dem Allgäu.

Andere reden über KI – ich liefere. Und wenn KI nicht die beste Antwort ist, sage ich Ihnen das ehrlich.

🎯
Radikal ehrlich.

Wenn ein klassisches Tool Ihr Problem besser löst, sage ich das. Ich verdiene an Ihrem Erfolg, nicht an unnötiger Technik.

Umsetzung statt PowerPoint.

Bei mir gibt es keine 80-seitigen Strategiepapiere. Ich analysiere, baue und liefere – in Tagen, nicht Monaten.

📍
Persönlich vor Ort.

Mein Büro ist in Buchloe – nicht in Berlin oder im Silicon Valley. Ich kenne den Mittelstand im Allgäu und spreche Ihre Sprache.

💎
Transparent im Preis.

Keine versteckten Kosten, keine bösen Überraschungen. Sie wissen vorher, was es kostet. Punkt.

Erfolgsgeschichten
aus der Praxis.
Case Study · Kosmetik-Produktion

Divisionary Studios

0Sendungsverzögerungen
8 TageBis zur Lösung
100%Automatisiert

Problem: Sendungen blieben 1–2 Tage liegen, weil einzelne Produkte fehlten. Kein datenbasiertes Lagermanagement.
Lösung: Bestehendes System um intelligente Shopify-Anbindung erweitert. Automatischer Abgleich von Verkaufsfrequenz und Lagerbestand steuert die Nachproduktion.

Case Study · E-Commerce

Evorest

3Kategorien auto-sortiert
~80%Anfragen automatisiert

Problem: Social Media Managerin verbrachte fast ihre gesamte Arbeitszeit mit Kundenanfragen statt mit ihren Kernaufgaben.
Lösung: KI-gestützte Anfragen-Triage per E-Mail & WhatsApp. Kritisches → Slack, FAQ → KI-Agent, Bestellungen → menschlichen Support.

Ihr Unternehmen könnte das nächste sein.

Ich betreue nur wenige Kunden gleichzeitig – dafür mit voller Aufmerksamkeit und persönlichem Service.

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Faire Preise. Klar kalkuliert.

Wer Preise versteckt, hat etwas zu verbergen. Hier sehen Sie, womit Sie rechnen können.

Prozessautomatisierung

Intelligente Workflows für Ihr Unternehmen

Setup (pro Workflow) ab 500 €
Wartung ab 79 € / Monat

Komplexität bestimmt den Preis

  • Verbindung Ihrer bestehenden Tools
  • Rechnungserfassung, OCR, Daten-Workflows
  • Lead-Qualifizierung & CRM-Anbindung
  • Individuell zugeschnitten
  • Inkl. monatlicher Funktionsprüfung
Details ansehen →

Consulting & Strategie

Erst verstehen, dann umsetzen

Stundensatz 120 € / Std.
Gründer-Satz 80 € / Std.

Deep-Dive Workshop: 1.500 € (halbtags)

  • Individuelle KI-Potenzialanalyse
  • Machbarkeits- & Datenschutzberatung
  • Workshop inkl. Strategiepapier
  • Reduzierter Satz für Gründer
  • Erstgespräch immer kostenlos
Details ansehen →

Alle Preise zzgl. MwSt. Genaue Kosten abhängig vom individuellen Bedarf.

In 3 Schritten
zum KI-System.
01
Kostenlos
Analysegespräch

30 Minuten über Ihr Unternehmen: Wo liegen die Zeitfresser? Am Ende wissen Sie, ob KI für Sie Sinn macht.

02
In 48 Stunden
Konzept & Angebot

Konkretes Konzept mit klarer Preisangabe. Keine versteckten Kosten. Sie entscheiden in Ruhe.

03
In 5–7 Tagen
Umsetzung & Go-Live

Ich baue Ihr System, teste es gründlich und gehe live. Danach läuft es – Sie kümmern sich um Ihr Geschäft.

Alles, was Sie über
KI-Automatisierung wissen müssen.

made by minds bietet drei Kernlösungen: AI Voice Agents (KI-Telefonassistenten für 24/7-Erreichbarkeit), Prozessautomatisierung (intelligente Workflows für wiederkehrende Aufgaben) und Outbound & Revenue Growth (automatisierte Kundenreaktivierung und Neukundengewinnung). Jede Lösung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Die Lösungen sind branchenübergreifend einsetzbar. Besonders gefragt bin ich bei Handwerksbetrieben, im Gesundheitswesen (Arztpraxen, Physiotherapie, Zahnärzte), bei Dienstleistern, im Einzelhandel und bei wachsenden KMU. Im Erstgespräch kläre ich, ob und wie KI in Ihrem spezifischen Fall Sinn macht.

Große Beratungen liefern PowerPoint-Präsentationen und 80-seitige Strategiepapiere – ich liefere fertige, funktionierende Systeme. Mein Sitz in Buchloe im Allgäu bedeutet: persönliche Betreuung, kurze Wege und ein echtes Verständnis für den Mittelstand. Keine Overhead-Kosten für Berater-Armeen, sondern direkte Umsetzung.

Die Kosten variieren je nach Lösung und Komplexität. AI Voice Agents starten ab 1.990 € Setup und 99 €/Monat, Prozessautomatisierung ab 500 € pro Workflow. Auf der Preisseite finden Sie transparente Angaben. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich – danach wissen Sie genau, was es kostet.

Nein, überhaupt nicht. Ich kümmere mich um alles – von der Einrichtung über die Integration in Ihre bestehenden Systeme bis zum laufenden Betrieb. Sie brauchen keine IT-Abteilung und keine Programmierkenntnisse. Die Lösungen sind so gestaltet, dass sie einfach funktionieren.

Datenschutz hat bei made by minds höchste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform. Für sensible Branchen wie das Gesundheitswesen biete ich Hosting auf deutschen Servern (Hetzner), Zero Data Retention und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Im Erstgespräch bespreche ich Ihre individuellen Datenschutzanforderungen mit Ihnen.

Absolut – und genau das empfehle ich oft. Ein AI Voice Agent, der Termine bucht, kombiniert mit einer Prozessautomatisierung, die diese Termine in Ihrem CRM verarbeitet und Erinnerungen verschickt, ist deutlich wirkungsvoller als einzelne Insellösungen. Im Erstgespräch finde ich die optimale Kombination für Ihr Unternehmen.

Ja! Der Firmensitz ist in Buchloe, aber die Lösungen funktionieren deutschlandweit. Dank moderner Kommunikation betreue ich Kunden von Augsburg bis München, von Ulm bis Garmisch – und darüber hinaus. Für Unternehmen in der Region biete ich zusätzlich persönliche Vor-Ort-Termine an.

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