Schluss mit Doppelarbeit. Ihre Prozesse auf Autopilot.
Ihre Mitarbeiter kopieren Daten, erstellen Rechnungen manuell und koordinieren per E-Mail-Pingpong? Ich verbinde Ihre bestehenden Tools zu intelligenten Workflows, die in Sekunden erledigen, wofür Ihr Team heute Stunden braucht.
Manuelle Prozesse bremsen Ihr Wachstum.
Deutsche KMU verlieren durchschnittlich 15 Stunden pro Woche durch manuelle Dateneingabe und Doppelarbeit. Das ist keine Effizienz – das ist Stillstand.
Daten kopieren statt arbeiten
Ihre Mitarbeiter tippen dieselben Informationen in drei verschiedene Systeme. CRM, Buchhaltung, Kalender – nichts ist verbunden. Das kostet nicht nur Zeit, sondern produziert Fehler bei jeder Übertragung.
Fehler, die keiner bemerkt
Falsche Rechnungsbeträge, vergessene Follow-Ups, verpasste Fristen. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig – und je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto schlimmer wird es. Ein einziger Zahlendreher kann Hunderte Euro kosten.
Wachstum? Nur mit mehr Personal.
Jeder neue Kunde bedeutet mehr Verwaltungsaufwand. Ohne Automatisierung müssen Sie für jedes Wachstum neue Mitarbeiter einstellen – in Zeiten des Fachkräftemangels im Allgäu ein teures und oft unmögliches Unterfangen.
Alles automatisiert. Von der Rechnung bis zum Report.
Ich verbinde Ihre bestehenden Tools zu intelligenten Workflows. Kein Rip-and-Replace – ich baue auf dem auf, was Sie bereits nutzen.
Rechnungen auf Autopilot
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und verbuchen. Ausgangsrechnungen nach Auftragsabschluss generieren und versenden – ohne manuelles Eingreifen. Ob Lexoffice, sevDesk oder DATEV.
CRM-Daten immer aktuell
Kontaktdaten, Deals und Aktivitäten werden automatisch zwischen allen Systemen synchronisiert. Kein doppeltes Eintippen, keine veralteten Informationen. HubSpot, Pipedrive oder Salesforce – alles verbunden.
Onboarding komplett automatisch
Vom Vertrag über die IT-Einrichtung bis zum ersten Arbeitstag: Alle Schritte werden automatisch angestoßen, Aufgaben zugewiesen und Erinnerungen versendet. Kein Mitarbeiter fällt durchs Raster.
E-Mail & Kalender verknüpft
Automatische Terminbestätigungen, Follow-Up-E-Mails nach Meetings, Erinnerungen vor Deadlines. Ihre Kommunikation läuft, ohne dass Sie daran denken müssen – mit Google Workspace oder Microsoft 365.
Reports, die sich selbst schreiben
Tages-, Wochen- und Monatsberichte werden automatisch aus Ihren Daten generiert und an die richtigen Personen versendet. Immer aktuell, immer zuverlässig, immer pünktlich.
Alle Tools verbunden
Ob Lexoffice, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365 oder branchenspezifische Software – ich verbinde, was zusammen gehört. Per API, Zapier, Make oder maßgeschneiderte Integration.
Wir hatten ein Problem, von dem wir nicht mal wussten, wie groß es eigentlich ist. Benjamin hat das sofort erkannt und innerhalb von zwei Tagen eine Lösung geliefert, die unser Lager komplett umgekrempelt hat — ohne dass wir unsere Systeme wechseln mussten.
Von der Analyse zum Autopilot. In 4 Schritten.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow – ich begleite Sie durch jeden Schritt. Transparent, planbar, ohne Überraschungen.
Analyse Ihrer Prozesse
Ich identifiziere Ihre größten Zeitfresser und manuellen Engpässe. In einem Workshop kartiere ich jeden Schritt und berechnen Ihr Automatisierungspotenzial.
Workflow-Design
Ich entwerfe die optimalen automatisierten Abläufe, wählen die passenden Integrationen und erstellen einen klaren Umsetzungsplan mit Zeitrahmen und Kosten.
Aufbau & Test
Ich baue Ihre Automationen, verbinde Ihre Systeme und teste jeden Workflow gründlich. Erst wenn alles fehlerfrei läuft, gehe ich live.
Monitoring & Ausbau
Nach dem Go-Live überwache ich Ihre Workflows, behebe Probleme proaktiv und optimiere monatlich. Neue Automatisierungen können jederzeit ergänzt werden.
Weniger Klicks. Mehr Ergebnis.
Ich verbinde Ihre bestehenden Tools zu intelligenten Workflows – damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt.
Rechnungen & Buchhaltung
Eingehende Rechnungen automatisch erfasst, per KI ausgelesen und direkt in DATEV, lexoffice oder sevdesk übertragen.
Lead-Qualifizierung
Leads aus Website, Social Media und Formularen automatisch qualifiziert ins CRM – inkl. Follow-Up-Sequenz.
Terminverwaltung
Anfragen erfassen, freie Zeitfenster finden und Kalender automatisch buchen – ohne Hin-und-Her.
Angebote & Follow-Up
Nach Gespräch oder Anfrage wird automatisch ein Angebot erstellt und das Follow-Up getriggert.
Bewerber-Screening
Bewerbungen automatisch scannen, sortieren und Erstgespräche koordinieren – ohne manuelles Sichten.
Content Repurposing
Video oder Blogartikel automatisch in Social-Media-Posts, Newsletter und Zusammenfassungen verwandeln.
Klare Preise. Kein Rätselraten.
Jeder Workflow wird individuell gebaut – aber die Preisrahmen sind transparent.
SIMPLE
Der Schnellstarter
Inkl. monatlichem Funktionscheck & Monitoring
- 1 Workflow
- Bis zu 3 Tool-Integrationen
- Standard-Trigger
- DSGVO-konform
- Live in < 1 Woche
z.B. Facebook-Lead → Slack-Nachricht → Google Sheets
Erstgespräch buchenADVANCED
Der Effizienz-Booster
Inkl. monatlichem Check, Monitoring & 1h Support
- Alles aus Simple +
- Mehrere Workflows
- KI-Verarbeitung (OCR, Textanalyse)
- 5+ Tool-Integrationen
- Bedingte Logik & Verzweigungen
- Fehler-Benachrichtigungen
z.B. Rechnungseingang → KI-OCR → DATEV-Export → Freigabe in Teams
Erstgespräch buchenCOMPLEX
Die Komplettlösung
Inkl. wöchentlichem Monitoring, Updates & 2h Support
- Alles aus Advanced +
- ERP/CRM-Tiefenintegration
- Mehrstufen-Workflows
- Custom API-Anbindungen
- Onboarding-Systeme
- Dedizierter Ansprechpartner
z.B. Komplettes Onboarding: Vertrag → HR-System → Zugänge → Willkommens-E-Mail → Einarbeitung
Erstgespräch buchenAlle Preise zzgl. MwSt. · Erstgespräch immer kostenlos · KI-Token-Kosten über 15 €/Monat werden transparent weiterberechnet (1:1 + 20% Handling)
Ihre Tools. Intelligent verbunden.
Ihr Tool ist nicht dabei? Kein Problem – ich binde nahezu jede Software mit API an.
Spart sich in 3 Monaten.
Buchhaltungs-Automatisierung für einen Handwerksbetrieb
Voice Agent + Automatisierung = Ihr digitales Team.
Der AI Voice Agent nimmt den Anruf entgegen – die Automatisierung erledigt alles, was danach passiert.
Handwerksbetrieb
Anruf → Problem/Adresse/Termin erfasst → Kalender-Check → Termin gebucht → SMS an Kunden → Techniker-Briefing
„Vom Anruf bis zum gebrieften Techniker – null Klicks."
Arztpraxis
Anruf → Name/Geb./Medikament erfasst → Praxissystem-Aufgabe → Arzt-Freigabe → Patient-SMS
„Kein Warteschleifen-Frust. Kein Post-it."
Immobilienmakler
Anruf 22:00 → Qualifizierungsfragen → Lead-Bewertung → CRM + Prio-Flag → Makler-Liste
„Kein Lead verloren – auch um Mitternacht."
E-Commerce
Anruf → Bestellung identifiziert → Retourenbedingungen geprüft → Label per Mail → Rückerstattung
„Komplette Retoure – kein Mensch involviert."
Steuerkanzlei
Anruf → fehlende Unterlagen erfasst → Checkliste generiert → Upload-Link per Mail → OCR → DATEV
„Vom Anruf bis zur sortierten Akte."
Sie sehen Potenzial?
Voice Agent + Automation anfragenBeide Services zusammen buchen und vom Kombi-Vorteil profitieren.
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Ich integriere praktisch jedes Tool, das eine API bietet – oder per Zapier/Make angebunden werden kann. Dazu gehören CRM-Systeme (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Buchhaltungssoftware (Lexoffice, DATEV, sevDesk), Kalender (Google, Outlook), E-Mail-Provider, Projektmanagement-Tools (Asana, Monday, Trello) und viele branchenspezifische Lösungen. Im Erstgespräch prüfe ich Ihre konkrete Tool-Landschaft.
Einfache Einzelprozess-Automatisierungen sind in 5–7 Werktagen live. Komplexere Projekte mit mehreren Prozessen und Integrationen dauern 2–4 Wochen. Im Erstgespräch gebe ich Ihnen einen verbindlichen Zeitplan – damit Sie genau wissen, wann Ihre Automatisierung läuft.
Jeder Workflow hat eingebautes Fehler-Monitoring. Bei Problemen erhalten Sie und ich sofort eine Benachrichtigung. Kritische Aufgaben werden in eine Warteschlange gestellt und können manuell oder automatisch nachgeholt werden. Kein Datenverlust, kein stilles Versagen.
Nein. Ich kümmere mich um alles Technische – von der Konzeption über die Einrichtung bis zur laufenden Wartung. Sie müssen nur Ihre bestehenden Systeme und Abläufe kennen, den Rest übernehme ich. Auch Schulungen für Ihr Team sind bei Bedarf inklusive.
Absolut. Alle Automatisierungen laufen DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für den vorgesehenen Zweck verarbeitet. Auf Wunsch biete ich Hosting auf deutschen Servern und einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Besonders für Praxen und Kanzleien im Raum Landsberg, Augsburg und Allgäu ein wichtiges Thema.
Ja, jederzeit. Die Workflows sind modular aufgebaut. Neue Prozesse, Integrationen oder Regeln können jederzeit ergänzt werden – ohne bestehende Automationen zu stören. Die meisten meiner Kunden starten mit einem Prozess und erweitern innerhalb der ersten 3 Monate.
Studien zeigen, dass manuelle Dateneingabe eine Fehlerquote von 1–5% hat. Bei 1.000 Vorgängen pro Monat sind das 10–50 Fehler – jeder davon kostet Zeit zur Korrektur und kann Kundenbeziehungen belasten. Automatisierte Prozesse arbeiten mit 99,9% Genauigkeit. Das Einsparpotenzial berechne ich im Erstgespräch konkret für Ihr Unternehmen.
Gerade für kleine Unternehmen! Wenn Sie 2–3 Mitarbeiter haben, die jeweils 2 Stunden täglich mit Verwaltung verbringen, sparen Sie mit Automatisierung schnell 20–30 Stunden pro Woche. Das ist wie ein zusätzlicher Mitarbeiter – ohne Personalkosten. Ob Handwerksbetrieb in Buchloe oder Agentur in Schwabmünchen: Automatisierung lohnt sich ab dem ersten Prozess.
