Benjamin Hille im Gespraech mit einem Kunden

Ergebnisse statt Versprechen.

Ich arbeite mit Betrieben, die bereit sind, ihre Abläufe wirklich zu verbessern. Hier sehen Sie, was dabei herauskommt – mit Namen, Zahlen und echten Projekten.

30+ umgesetzte Projekte
14+ automatisierte Prozesse
Allgäu und Umgebung

Betriebe zwischen Augsburg und Kempten arbeiten mit made by minds

Ergebnisse, die für sich sprechen.

7+
Unternehmen betreut
100%
Weiterempfehlungsrate
< 8
Werktage bis zur fertigen Lösung
~80%
Weniger manuelle Arbeit

Echte Aufgaben. Nachvollziehbare Lösungen.

Rakete der Agentur Social Media Rockets als Bildmarke
Kunde · Social Media Rockets

Lead-Funnel & Prozessautomatisierung

58 Anfragen pro Monat vorsortiert
4 Std. gespart pro Woche

Ausgangslage: Die Agentur verkauft SEO, SEA und Social-Media-Werbung. Eingehende Anfragen liefen unsortiert auf, jede musste erst manuell eingeschätzt werden: Welches Budget, welche Leistung, überhaupt passend? Dazu wiederkehrende Handgriffe im Social-Media-Betrieb, die Zeit aus dem Tagesgeschäft gezogen haben.
Lösung: Ein Lead-Funnel, der Anfragen bereits beim Eingang qualifiziert und nach Leistung und Potenzial segmentiert. Das Team sieht sofort, welcher Lead Priorität hat, und spricht ihn passend an. Parallel laufen die wiederkehrenden Social-Media-Prozesse automatisiert im Hintergrund.

Lead-Automatisierung Prozessautomatisierung
Startseite von will-mixen.de mit Rezeptsuche und Rezept der Woche
Kunde · will-mixen.de

Rezept-Engine

365 Rezepte pro Jahr
0 Std. manueller Aufwand

Ausgangslage: Rezepte sind der Kaufanlass für Thermomix-Zubehör. Täglich neue produzieren und für Social Media aufbereiten ist ein Vollzeitjob – den ein schlanker Shop nicht stemmt.
Lösung: Ein System, das jeden Tag ein neues Rezept erstellt und automatisch auf den Social-Kanälen ausspielt. Vom Rezept zum fertigen Post ohne einen einzigen Handgriff.

KI-Content E-Commerce
Newsletter-Anmeldung von will-mixen.de
Kunde · will-mixen.de

KI-Newsletter-Redakteur

52 Newsletter im Jahr
100 % automatisiert

Ausgangslage: Ein wöchentlicher Newsletter bindet Bestandskunden, scheitert in der Praxis aber daran, dass jede Woche jemand Inhalte zusammensuchen und redigieren muss. Und selbst dann trifft er oft am Interesse der Leser vorbei.
Lösung: Der KI-Redakteur wertet Kommentare, Rückfragen und die Resonanz auf die Rezepte der Woche aus und erkennt daran, was die Community wirklich beschäftigt. Daraus baut er eine Ausgabe, die auf echtem Feedback basiert statt auf Bauchgefühl, und versendet sie. Ohne Redaktionsschluss, ohne Nachtragen.

KI-Content Newsletter Automatisierung
Projekt · Individuelle Webanwendung

Turnier-App „Energy Trophy“ – Timeless Planet

18 Löcher, interaktive Karte
0 Downloads nötig – läuft im Browser

Ausgangslage: Für das Sponsoren-Golfturnier von Timeless Planet am Golfclub zu Gut Ludwigsberg (Türkheim) brauchten Gäste und Partner einen zentralen digitalen Begleiter: Welche Aktion läuft an welchem Loch? Welcher Sponsor präsentiert sich wo? Wer ist Ansprechpartner?
Lösung: Eine individuell entwickelte Web-App mit interaktiver 18-Loch-Karte, Aktionen je Loch, Sponsoren-Profilen und direktem Draht zu den Ansprechpartnern – ohne App-Store, ohne Installation, sofort im Browser.

Individuelle Webanwendung Event
Startbildschirm der Turnier-App Energy Trophy
Interaktive 18-Loch-Karte des Golfplatzes in der Web-App
Loch-Detailseite mit Aktionen und Sponsoren-Präsentation

Stimmen aus der Praxis.

Wir wussten vorher nie, welche Anfrage sich lohnt, bis wir mit ihr telefoniert hatten. Jetzt kommt sie schon sortiert rein. Benjamin hat das sauber umgesetzt, ohne dass wir unsere Tools wechseln mussten.

Regelmäßig neue Rezepte, automatische Posts, wöchentlicher Newsletter. Das läuft mittlerweile komplett ohne uns, sodass wir uns nun auf neue Projekte fokussieren können.

So profitieren unterschiedliche Branchen.

Handwerk & Bau

Kein Anruf geht mehr verloren – auch wenn Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle sind. Der KI-Telefonist nimmt jede Anfrage an, bucht Termine und qualifiziert Leads.

24/7 Erreichbar · Terminbuchung · Lead-Qualifizierung

Arztpraxis & Gesundheit

Entlasten Sie Ihre Rezeption: KI übernimmt Terminvergabe, Recall-Anrufe und Patientenanfragen – DSGVO-konform und einfühlsam.

DSGVO-konform · Recall-Anrufe · Terminvergabe

Immobilien

Interessenten automatisch qualifizieren, Exposés versenden und Besichtigungstermine koordinieren – ohne manuellen Aufwand.

Lead-Qualifizierung · Exposé-Versand · Terminkoordination

Steuerkanzlei

Mandantenanfragen intelligent routen, Dokumentenannahme automatisieren und Fristenverwaltung vereinfachen.

Dokumenten-Routing · Mandantenservice · Fristen

E-Commerce

Bestellstatus-Anfragen automatisch beantworten, Retouren-Prozesse beschleunigen und den Kundensupport skalieren.

Bestellstatus · Retouren · Support-Skalierung

Transparent von Anfang an.

Quer durch den Mittelstand: Naturheilpraxis, Weinhandel, Logistik, Textilmanagement, E-Commerce und Dienstleister. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Prozess – wiederkehrende Handarbeit gibt es überall.

Einfache Automatisierungen sind in 5–7 Werktagen live, komplexere Projekte in 2–4 Wochen. Den Zeitplan bekommen Sie vor Auftragserteilung verbindlich genannt.

Nein – und darauf bin ich stolz. In mehreren Referenzprojekten war die ehrliche Empfehlung eine konventionelle Automatisierung ohne KI, weil sie robuster und günstiger ist. KI kommt nur dort rein, wo sie echten Mehrwert bringt.

Auf Anfrage stelle ich gern den Kontakt zu Referenzkunden her, die dazu bereit sind. Fragen Sie einfach im Erstgespräch danach.

Ich bin keine Agentur, die PowerPoints liefert. Ich setze selbst um – mit persönlichem Service, vor Ort im Allgäu, und als Ansprechpartner, der jedes Projekt selbst kennt. Und: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Das nächste Ergebnis
könnte Ihres sein.

Erzählen Sie mir im kostenlosen Erstgespräch, wo es bei Ihnen hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wo sich KI für Sie lohnt.

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